FileCloud - Hyper-Secure Enterprise File Sharing & Sync (EFSS)

Built-in Compliance

FileCloud vereinfacht komplexe Vorschriften für Industrie- und Regierungsorganisationen. Das Compliance Center ermöglicht die schnelle Einhaltung von GDPR, HIPAA, ITAR, NIST 800-171, Saudi PDPL und anderen Datenschutzbestimmungen, indem es eine optimierte Benutzeroberfläche mit integrierten Vorschlägen für bewährte Verfahren bietet. Administratoren können Einstellungen für Compliance-Richtlinien exportieren und Prüfberichte erstellen, um Verstöße schnell zu beheben. Sie können auch detaillierte Ereignisprotokolle speichern, um Archivierungs-, Governance- und Auditing-Anforderungen zu erleichtern.

FileCloud verfügt über eine robuste Suite von Data-Governance-Funktionen, die zum Schutz sensibler Daten beitragen. Mit Funktionen wie Smart Classification und Data Leak Prevention (DLP) unterstützt FileCloud das Management des gesamten Lebenszyklus von Inhalten.

Aufbewahrungsrichtlinien können auf die Erstellung, Archivierung und Vernichtung von Inhalten angewendet werden. Aufbewahrungs-, Archivierungs- und gesetzliche Verwaltungsrichtlinien werden vollständig unterstützt. FileCloud verfügt außerdem über umfassende DRM-Funktionen (Digital Rights Management) für die vollständige Rückverfolgbarkeit digitaler Assets. Kunden können Daten auch nach der Verteilung kontrollieren, indem sie den Zugriff auf freigegebene Dateien jederzeit einschränken und widerrufen sowie Einschränkungen für das Kopieren und für Screenshots festlegen. Dies ermöglicht die Sicherung geschützter Informationen und schützt das geistige Eigentum.

Bei der Freigabe kann ein sicherer AES-256-Dokumentencontainer verwendet werden, um sicherzustellen, dass die Benutzer nur den erforderlichen Dateizugriff erhalten. Unternehmen können Einschränkungen für das Drucken, für Screenshots und für die Anzahl der Ansichten festlegen. Der Secure Document Viewer von FileCloud zeigt kleine Ausschnitte einer Datei an, während der Benutzer durch die Datei blättert, und verringert so die Gefahr der unbefugten Weitergabe und von Datenlecks. Alle gängigen Dateiformate werden unterstützt (Word, PowerPoint, PDF, JPG und PNG).

Data Sovereignty & Residency

Mit der Zunahme komplexer geospezifischer Datenschutzbestimmungen und der gleichzeitigen Zunahme von Cyberangriffen wird die Datenresidenz immer wichtiger. Mit FileCloud können Daten nach regionalen Vorgaben und innerhalb der Grenzen Ihres Landes gespeichert und verarbeitet werden. Mit seinen vielseitigen Bereitstellungsoptionen kann FileCloud die Erwartungen der Behörden erfüllen und eine streng kontrollierte Datenverarbeitung, -erfassung und -speicherung in jeder geografischen Region unterstützen.

Als speicherunabhängige Lösung kann FileCloud vor Ort eingesetzt werden, um die volle Kontrolle über die Unternehmensdaten zu gewährleisten. Sie kann auch in einer staatlichen Cloud-Umgebung (über AWS GovCloud oder Azure Government) oder als Hybridlösung bereitgestellt werden. Außerdem kann es in isolierten Netzwerken, einschließlich NIPR, SIPR und JWICS, ausgeführt werden.

Mit FileCloud Online können Sie Ihre Instanz an Ihrem gewünschten Standort bereitstellen. Mit FileCloud Server können Sie Ihre Daten selbst hosten und dabei Ihre eigene Unternehmensinfrastruktur nutzen. Mit seiner Fähigkeit, Cloud-Hosting, Private Cloud oder Hybrid Cloud zu ermöglichen, kombiniert mit zahlreichen Sicherheits- und Compliance-Funktionen, ist FileCloud die File-Sharing-Lösung, die am besten geeignet ist, um die oft komplexen regionalen Datenschutzanforderungen zu erfüllen. Die plattformübergreifende Kompatibilität, die Skalierbarkeit und die Anpassungsmöglichkeiten bieten die Vielseitigkeit, um das anspruchsvolle globale regulatorische Umfeld von heute zu erleichtern.

Iron-Clad Security

FileCloud verfügt über eine Reihe leistungsstarker Sicherheitsfunktionen, darunter Malware-Erkennung, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, ICAP-Integration, AES-256-Bit-Verschlüsselung für ruhende Dateien, SSL/TLS-Sicherheitstunnel für Dateien im Transit, FIPS 140-2-Zertifizierung, standortspezifische, vom Kunden verwaltete Verschlüsselungsschlüssel in einer mandantenfähigen Konfiguration und vieles mehr.

FileCloud erfüllt die US-Bundesstandards für Cybersicherheit und wird aus diesem Grund von vielen Bundesbehörden genutzt. Sie wurde nach den Prinzipien von Zero Trust entwickelt. Zero Trust File Sharing® bietet ein Verschlüsselungsniveau, das selbst von einem Angreifer mit Zugriff auf das System eines Unternehmens nicht durchbrochen werden kann. Nur die Personen, denen der Verschlüsselungsschlüssel anvertraut wurde, können den Inhalt der Datei einsehen, wodurch ein hohes Maß an Sicherheit für sensible Informationen gewährleistet wird.

Zu den weiteren Sicherheitsfunktionen von FileCloud gehören der Schutz von Endgeräten, der Schutz vor Datenlecks, AV-Scans und Ransomware-Schutz, 2FA und umfassende Prüfprotokolle. Dateifreigaben können mit Passwortschutz, Ablaufdatum und Download-Limits versehen werden, und die Dateiaktivitäten können mit Nur-Ansicht- oder Änderungsberechtigungen verwaltet werden. Für die Übertragung von Dateien können Beschränkungen festgelegt werden. Integrierte Mustersuchen erkennen ungewöhnliche Dateiaktivitäten und alarmieren die Administratoren. FileCloud-Administratoren können auch alle Daten von verlorenen oder gestohlenen Geräten aus der Ferne löschen und die Geräteaktivität überwachen.